Σε λειτουργία βρίσκεται ο Ψηφιακός Φάκελος Μεταβίβασης Ακινήτων. Η λειτουργία του Ψηφιακού Φακέλου Μεταβίβασης Ακινήτου που ισχύει από την 1η Ιανουαρίου γίνεται μέσω της σελίδας www.akinita.gov.gr .
Αλλαγές στον τρόπο και στους χρόνους που απαιτούνται για την μεταβίβαση ακινήτων φέρνει η λειτουργία του ψηφιακού φακέλου ακινήτου που τέθηκε σε εφαρμογή από το Ελληνικό Κτηματολόγιο, η οποία θα δίνει την δυνατότητα η μεταγραφή των ψηφιακών μεταβιβάσεων να γίνεται στο εξής σε μέσα σε μία εργάσιμη μέρα. Βασική προϋπόθεση είναι το ακίνητο να είναι κτηματογραφημένο (αφορά δηλαδή στις περιοχές της χώρας όπου το Κτηματολόγιο βρίσκεται σε πλήρη λειτουργία) να μην υπάρχει προηγούμενη πράξη σε εκκρεμότητα, οι αγοραπωλησίες να διενεργούνται μεταξύ φυσικών προσώπων.
Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας θα επιτρέπει την μεταβίβαση των ακινήτων μόνο με λίγα «κλικ» συντομεύοντας τον χρόνο που απαιτούνταν μέχρι τώρα ο οποίος κυμαινόταν από κάποιους μήνες μέχρι κάποια χρόνια. Στόχος της νέας πλατφόρμας είναι να δώσει τέλος στην ταλαιπωρία πολιτών, συμβολαιογράφων και δικηγόρων καθώς η απαίτηση για φυσική παρουσία τους και ο μέχρι τώρα τρόπος λειτουργίας των γραφείων δημιουργούσε άγχος και εμπόδια στην ολοκλήρωση των πράξεων. Αυτό είχε ως άμεση συνέπεια το πάγωμα των αγοραπωλησιών, κάτι που επέφερε πλήγμα στην ελληνική κτηματαγορά και ανάγκαζε τους ιδιοκτήτες να κρατούν στα «αζήτητα» ακίνητα για τα οποία πληρώνουν φόρους.
Με τη λειτουργία του ψηφιακού φακέλου μεταβίβασης ακινήτου, τα συμβόλαια θα κατατίθενται σε ψηφιακό αρχείο (σε μορφή PDF με ηλεκτρονική υπογραφή από τον συμβολαιογράφο) μαζί με την περίληψη της μεταγραφής. Όλα τα απαραίτητα έγγραφα των συμβαλλόμενων θα αντλούνται από το gov.gr για να αποτρέπονται λάθη. Στο υπουργείο τονίζουν ότι δεν επηρεάζεται με τη ρύθμιση ο τρόπος που τηρούν οι επαγγελματίες το δικό τους πρωτότυπο αρχείο στο γραφείο τους. Αλλάζει μόνο ότι η πολιτεία αντί να παραλαμβάνει συμβόλαια, θα υποδέχεται μόνο ψηφιακά αντίγραφα συμβολαίων.
Βήμα βήμα η διαδικασία
Ø Κατά την χρήση της νέας πλατφόρμας αρμόδιος για την εκκίνηση της διαδικασίας είναι ο συμβολαιογράφος ο οποίες εισέρχεται στην ηλεκτρονική διεύθυνση akinita.gov.gr και καταχωρεί τα ΑΦΜ του αγοραστή και του πωλητή του ακινήτου. Στη συνέχεια οι δύο πλευρές καλούνται αυτόματα να εισέλθουν στην εφαρμογή με τη χρήση κωδικών Taxis για να δώσουν τη συναίνεσή τους.
Ø Κατόπιν, ο συμβολαιογράφος έχει την δυνατότητα να αντλήσει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά (π.χ ΚΑΕΚ ακινήτου, Ε9, ασφαλιστική ενημερότητα) από ψηφιακές βάσεις δεδομένων του Δημοσίου όπως είναι το ΤΕΕ, ο ΕΦΚΑ, η ΑΑΔΕ, το Κτηματολόγιο κλπ, προκειμένου να τα εντάξει στον ψηφιακό φάκελο μεταβίβασης ακινήτων.
Ø Εν συνεχεία, ο συμβολαιογράφος συντάσσει τα συμβόλαια (για τον σκοπό αυτό μπορεί να χρησιμοποιήσει και ειδικό λογισμικό το οποίο διατίθεται δωρεάν) και αναρτά το επικυρωμένο αντίγραφο, το οποίο φέρει την δική του ηλεκτρονική υπογραφή, σε ψηφιακή μορφή (pdf) και αυτόματα κοινοποιείται το έντυπο της οφειλής, το οποίο θα πρέπει να πληρωθεί ηλεκτρονικά από τον αγοραστεί ώστε το έγγραφο να προωθηθεί για νομικό έλεγχο.
Σημειώνεται ότι κατά την εκκίνηση της συναλλαγής για τη μεταβίβαση του ακινήτου/των οι κωδικοί αριθμοί του κάθε ακινήτου θα «κλειδώνουν» ώστε να μην μπορεί να πραγματοποιηθεί παράλληλα καμία άλλη συναλλαγή για τα ίδια ακίνητα μέχρι την ολοκλήρωσή της μεταβίβασης.
Με αίτημα η e-διόρθωση λαθών στο Κτηματολόγιο
Για πρώτη φορά οι πολίτες θα μπορούν να υποβάλλουν αίτημα για τη διόρθωση απλών λαθών στο Κτηματολόγιο και ψηφιακά. Μόνος περιορισμός ότι η αίτηση πρέπει να κατατίθεται ηλεκτρονικά τις ώρες λειτουργίας του Κτηματολογίου, ώστε να υπάρχει ίση μεταχείριση (ως προς την προτεραιότητα) με όσους την υποβάλλουν διά ζώσης.
Αυτή η δυνατότητα, που δόθηκε με πρόσφατη νομοθετική ρύθμιση (ν. 5076/2023), ενεργοποιήθηκε στις 29 Δεκεμβρίου. Η υποβολή της δήλωσης μπορεί να γίνεται από τον ίδιο τον πολίτη ή από επαγγελματία (δικηγόρο, συμβολαιογράφο ή δικαστικό επιμελητή) μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας ktimatologio.gov.gr.
Παναγιώτης Ράγγος-Λογιστής Φοροτεχνικός Α΄ Τάξης
