Την προσθήκη πεδίου ΑΦΜ στο υποσύστημα δημοτολογίου του Μητρώου Πολιτών, προβλέπει απόφαση της υπουργού Εσωτερικών, Ν. Κεραμέως, η οποία δημοσιεύτηκε σε ΦΕΚ.
Σύμφωνα με την απόφαση, εισάγεται πεδίο με τίτλο «Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ)» στα στοιχεία του Δημοτολογίου που τηρούνται στο Πληροφοριακό Σύστημα «Μητρώο Πολιτών», καθώς και η δυνατότητα εκτύπωσης του πεδίου «ΑΦΜ» σε όλα τα πιστοποιητικά τα οποία εκδίδονται από το δημοτολόγιο.
Συγκεκριμένα, στις διοικητικές διαδικασίες και τις τεχνικές προσαρμογές του πληροφοριακού συστήματος για την εφαρμογή των αλλαγών προστίθεται το νέο πεδίο «ΑΦΜ» στην ενότητα «Πρόσθετα Προσωπικά Στοιχεία» του δημότη.
Το νέο πεδίο «ΑΦΜ» συμπληρώνεται από τον υπάλληλο δημοτολογίου κατά την εισαγωγή νέας εγγραφής και η κίνηση καταγράφεται στο ιστορικό της εγγραφής, ενώ γίνεται έλεγχος εγκυρότητας της νέας τιμής και ο πολίτης ενημερώνεται σε περίπτωση λάθους.
Παράλληλα, στην περίπτωση που η εισαγωγή εγγραφής γίνεται με χρήση εκκρεμότητας από το Ληξιαρχείο, είναι δυνατή η μεταφορά στη δημοτολογική καρτέλα ο ΑΦΜ που έχει δηλωθεί σε ληξιαρχική πράξη.
Στα πιστοποιητικά δημοτολογίου, τα οποία εκδίδονται μέσω του πληροφοριακού συστήματος «Μητρώο Πολιτών», εμφανίζεται ο ΑΦΜ, εφ’ όσον υφίσταται στη δημοτολογική εγγραφή.
Με τη δημιουργία τεχνικής λειτουργικότητας στο πληροφοριακό σύστημα «Μητρώο Πολιτών» για αυτοματοποιημένη ενημέρωση του πεδίου «ΑΦΜ» στο σύνολο των ενεργών εγγραφών που τηρούνται στο υποσύστημα του Δημοτολογίου ελέγχεται το υποσύστημα ληξιαρχικών πράξεων του «Μητρώου Πολιτών» και γίνεται κλήση στο πληροφοριακό σύστημα της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), μέσω του κέντρου διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
