Η κοινοπραξία των εταιρειών Netcompany-Intrasoft, Uni Systems και Inform υπέγραψαν την σύμβαση του έργου “ψηφιοποίηση ασφαλιστικής ιστορίας του e -ΕΦΚΑ και υποστήριξης του συστήματος απονομής σύνταξης”.
Η ανάθεση των επιμέρους συμβάσεων που βασίζονται στη συμφωνία -πλαίσιο («εκτελεστικές συμβάσεις) θα γίνεται σύμφωνα με τη σειρά κατάταξης (και με προσέγγιση «rotation») των συμμετεχόντων. Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση αρχείου ασφαλιστικής ιστορίας ασφαλισμένων πρώην φορέων κύριας και επικουρικής ασφάλισης που έχουν ενταχθεί στον e-ΕΦΚΑ, με κύριο στόχο την επιτάχυνση απονομής σύνταξης σε ασφαλισμένους που πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις. Ειδικότερα το έργο θα εστιάσει σε χαρτώο αρχείο πρώην φορέων που υπάγονται στον e-ΕΦΚΑ, όπως π.χ. του τέως ΙΚΑ, του τέως ΟΓΑ και του τέως ΓΛΚ κ.λπ., και δεν έχει ολοκληρωθεί στο πλαίσιο των συσχετιζόμενων έργων του ΕΣΠΑ.
■ Το έργο περιλαμβάνει:
● Τη σάρωση 42.708.333 σελίδων χαρτώου αρχείου του e-ΕΦΚΑ.
● Την επεξεργασία των σαρωμένων εγγράφων με στόχο τη βελτίωση της ποιότητάς τους
● Την τεκμηρίωση των σαρωμένων εγγράφων με μεταδεδομένα
● Τη χρήση προηγμένης τεχνολογίας για την αυτόματη εξαγωγή πληροφορίας στο μέγιστο δυνατό βαθμό.
● Την επιβεβαίωση της ορθότητας των αυτόματα αναγνωρισμένων δεδομένων ή, σε διαφορετική περίπτωση, τη διόρθωσή τους μέσω καταχώρησης/ πληκτρολόγησης δεδομένων (data entry).
● Την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης ψηφιοποίησης.
● Τον ποιοτικό έλεγχο των προϊόντων του έργου.
Ο e-ΕΦΚΑ στην νέα εποχή
Ο e-ΕΦΚΑ θα αποκτήσει δικό του πληροφοριακό σύστημα, απολύτως συμβατό με την υπόλοιπη δημόσια διοίκηση. Ειδικότερα, το ΟΠΣ θα καλύπτει την κύρια, την επικουρική ασφάλιση και τις εφάπαξ παροχές, και όλες τις λειτουργικές περιοχές (μητρώο, εισφορές, παροχές, συντάξεις), όλες τις ομάδες ασφαλισμένων (μισθωτούς, μη μισθωτούς, αγρότες, Δημόσιο), καθώς και τους εργοδότες, το ελεγκτικό έργο (πάταξη εισφοροδιαφυγής), τη βεβαίωση και ρύθμιση οφειλών μέσω του ΚΕΑΟ και τη διασύνδεση με το σύστημα του ΚΕΠΑ (πιστοποίηση αναπηρίας).
Επίσης, ένα δεύτερο έργο αφορά την «Ψηφιοποίηση της ασφαλιστικής ιστορίας του e-ΕΦΚΑ» και έχει προϋπολογισμό 33,2 εκατ. ευρώ. Αντικείμενο του έργου είναι η ψηφιοποίηση του χαρτώου αρχείου όλων των ταμείων που εντάχθηκαν χωρίς σχεδιασμό το 2016 κάτω από την ομπρέλα του ΕΦΚΑ, με κύριο στόχο την προστασία των αρχείων και την εύκολη πρόσβαση στην πληροφορία από τα συστήματα του e-ΕΦΚΑ, αλλά και την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης του συστήματος απονομής σύνταξης στους δικαιούχους του e-ΕΦΚΑ. Ετσι, σε περίπου 3 χρόνια από σήμερα ο ασφαλισμένος θα μπορεί να έχει πλήρη εικόνα και πρόσβαση στο ασφαλιστικό του βιογραφικό, θα μπορεί δηλαδή να βλέπει ηλεκτρονικά όλα του τα ένσημα και τον χρόνο ασφάλισης. Οι σχετικές συμβάσεις έχουν περάσει το Ελεγκτικό Συνέδριο και έχουν υπογραφεί, με αναδόχους τις εταιρείες Netcompany – Intrasoft, Uni Systems και Inform. Ηδη διαμορφώνεται το απαιτούμενο σχέδιο εφαρμογής, προκειμένου να ξεκινήσει η υλοποίησή του.
■ Τα άλλα έργα
Παράλληλα προς υλοποίηση έρχονται και άλλα, μικρότερα αλλά πολύ σημαντικά έργα, όπως είναι:
● H διασύνδεση του συστήματος «Εργάνη» με τον ΕΦΚΑ, ώστε οι ελεγκτές του φορέα να μπορούν –σε πραγματικό χρόνο– να γνωρίζουν το ωράριο, την αμοιβή, τη μερική ή την πλήρη απασχόληση κάθε εργαζομένου, στο πλαίσιο της διενέργειας ελέγχων κατά της εισφοροδιαφυγής.
● H δημιουργία 15 νέων ηλεκτρονικών υπηρεσιών μέσα στους επόμενους 15 μήνες που θα συνδυαστεί με σταδιακή κατάργηση 10 συναλλαγών που γίνονται με φυσικό τρόπο στα γκισέ του φορέα.
● H επέκταση του θεσμού των υπαλλήλων ροής και υποδοχής –που σήμερα λειτουργεί σε 55 σημεία– και στα 117 φυσικά σημεία εξυπηρέτησης του ΕΦΚΑ σε όλη την Ελλάδα.
● H ριζική ανακαίνιση του συνόλου των υποκαταστημάτων του ΕΦΚΑ έως το τέλος του 2024. Και βέβαια, προτεραιότητα οφείλει να είναι η επίσπευση στην έκδοση των συντάξεων, κύριων αλλά και επικουρικών και εφάπαξ, με τη μικρότερη δυνατή πιθανότητα λάθους, καθώς και η εξυπηρέτηση των ασφαλισμένων άμεσα και χωρίς ταλαιπωρία.
