Στις μέρες μας αποτελεί πρόκληση για τα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού να επικοινωνήσουν το περιεχόμενο και το τι ζητούν από το επαγγελματικό προφίλ της κάθε θέσης εργασίας. Πρέπει το τμήμα του Ανθρώπινου Δυναμικού να συνοψίζει την πολυπλοκότητα του εκάστοτε ρόλου εργασίας για να αποτυπωθεί ορθά η κάθε υποψήφια θέση που αναζητούν να πληρωθεί.
Του Γιάννη Καρούζου, Δικηγόρου-Εργατολόγου
Χρήσιμο εργαλείο είναι η ορθή περιγραφή της εργασίας. Σχεδιασμένη σε ένα σύγχρονο μοντέλο, η περιγραφή της θέσης δεν σημαίνει απλά την αναλυτική έκθεση των καθηκόντων της, αλλά την κάλυψη της προσφερόμενης εργασίας με τις εκάστοτε απαιτήσεις. Πρέπει να υπάρχει μια ισορροπία και μια ταύτιση του επαγγελματισμού που διατίθεται στην αγορά εργασίας με τον επαγγελματισμό που αιτείται το πλαίσιο της εργασίας.
Μια καλά καθορισμένη περιγραφή εργασίας σημαίνει μια στρατηγική στη φάση επιλογής και πρόσληψης του προσωπικού. Για παράδειγμα μια περιγραφή εργασίας που δεν είναι γραμμένη σωστά, είναι επειδή έχει γραφτεί με γενικές αναφορές, με συντομία και οδηγεί σε αιτήσεις υποψήφιων, που δεν ταιριάζουν στο προφίλ της θέσης. Μια τέτοιου είδους περιγραφή εργασίας είναι βέβαιο ότι δεν θα επιφέρει το επιθυμητό αποτέλεσμα και θα σπαταλήσει η εταιρία χρόνο και πόρους αδίκως.
Είναι συνεπώς απαραίτητη η πλήρης ανάλυση της εργασίας, και η συλλογή των κατάλληλων πληροφοριών προκειμένου να βρεθεί ο επιθυμητός επαγγελματίας που θα καλύψει την επαγγελματική ανάγκη. Πρώτη απαραίτητη ενότητα είναι, η περιγραφή της θέσης εργασίας. Στην περιγραφή της θέσης συμπεριλαμβάνεται ο τίτλος της θέσης εργασίας, το τμήμα στο οποίο υπάγεται αλλά και ο τόπος στον οποίο θα εκτελείται η εργασία. Θα πρέπει επίσης, να γίνεται μια περιγραφή της επαγγελματικής φιγούρας που επιθυμείτε να καλύψει τη θέση και τα χαρακτηριστικά που θα πρέπει να έχει. Οφείλει να αναφέρεται ο σκοπός της εργασίας, η θέση στην ιεραρχία, οι ευθύνες που θα αναλαμβάνονται, αλλά ακόμη και οι οικονομικοί πόροι που θα διαχειρίζεται. Οι γνώσεις που θα κατέχει και οι δεξιότητες είναι εκ των όν ουκ άνευ. Είτε μιλάμε για τεχνικής φύσεως δεξιότητες, είτε τα λεγόμενα soft skills δηλαδή βασικές δεξιότητες. Τυχόν προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία πρέπει να αναγράφεται αναλυτικώς.
Ταυτόχρονα, είναι σημαντικό να ληφθούν οι διατάξεις που έχουν θεσπιστεί από τις εθνικές συλλογικές συμβάσεις εργασίας. Το εύρος του χώρου αυτονομίας, η ευθύνη και ο βαθμός των δεξιοτήτων επίσης πρέπει να αναφέρεται. Κάτι άλλο που είναι χρήσιμο, είναι η ενημερωμένη περιγραφή θέσης εργασίας που θα επιτρέπει να ορίζεται ad hoc το άτομο που πρέπει να προσληφθεί.
Συμπερασματικά, δεν πρέπει να θεωρείται η περιγραφή της θέσης μια τυποποιημένη περιγραφή, αντίθετα μια περιγραφή κατόπιν της ζήτησης και της προσφερόμενης εργασίας και μια θέση εργασίας συνεπής με τους μετασχηματισμούς και την εξέλιξη της αγοράς εργασίας.
