Σε πλήρη παραγωγική λειτουργία τίθεται από τις 16 Φεβρουαρίου το νέο πληροφοριακό σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», που αντικαθιστά οριστικά το «ΕΡΓΑΝΗ Ι» και αναδιαμορφώνει τον τρόπο παρακολούθησης της απασχόλησης. Η μετάβαση συνοδεύεται από σημαντική μείωση γραφειοκρατίας για τις επιχειρήσεις και ενίσχυση της προστασίας των εργαζομένων.
Από τις 16 Φεβρουαρίου 2026 το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» περνά σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, σηματοδοτώντας το οριστικό τέλος του «ΕΡΓΑΝΗ Ι». Πρόκειται για μία από τις μεγαλύτερες παρεμβάσεις ψηφιακής διακυβέρνησης στην αγορά εργασίας, με άμεσες επιπτώσεις στον τρόπο που επιχειρήσεις, εργαζόμενοι και δημόσια διοίκηση δηλώνουν, παρακολουθούν και ελέγχουν την απασχόληση.
Θεσμικό πλαίσιο και βασικές αλλαγές
Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» έχει σχεδιαστεί στα πρότυπα του gov.gr και ενσωματώνει τις προβλέψεις του νόμου 5053/2023, καθώς και τις απλουστεύσεις και καταργήσεις εντύπων που εισάγει ο νόμος 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους». Η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως υπογραμμίζει ότι το νέο σύστημα απλοποιεί τις διαδικασίες, ενισχύει την προστασία των εργαζομένων, μειώνει αισθητά τη γραφειοκρατία για τις επιχειρήσεις και ενδυναμώνει τη διαφάνεια στην αγορά εργασίας.
Κεντρική αλλαγή αποτελεί η καθιέρωση ενός ενιαίου εντύπου πρόσληψης, αντί των τεσσάρων που απαιτούνταν μέχρι σήμερα, καθώς και η κατάργηση του ετήσιου πίνακα προσωπικού. Τα σχετικά στοιχεία τηρούνται πλέον ψηφιακά σε πεδία του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, χωρίς την υποχρέωση ανάρτησης. Παράλληλα, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» καταγράφει ψηφιακά το σύνολο των μορφών απασχόλησης, ενισχύοντας την εποπτεία και τη νομιμότητα στην αγορά εργασίας.
Κλίμακα χρήσης και ψηφιακή υποδομή
Το «ΕΡΓΑΝΗ» αποτελεί ήδη ένα από τα μεγαλύτερα πληροφοριακά συστήματα της δημόσιας διοίκησης: καθημερινά πάνω από 380.000 χρήστες διεκπεραιώνουν περισσότερες από 3,4 εκατ. υποβολές. Το 2025 οι ενεργοί χρήστες ανήλθαν σε 5.500 στελέχη φορέων του Δημοσίου, 590.000 στελέχη επιχειρήσεων/εργοδότες και 2.200.000 εργαζόμενους. Σε ημερήσια βάση, ο μέσος όρος ενεργών χρηστών διαμορφώνεται σε 3.400 στελέχη δημόσιας διοίκησης, 270.000 εργοδότες και 110.000 εργαζόμενους.
Ο όγκος των διαδικασιών είναι ενδεικτικός του κεντρικού ρόλου του συστήματος: κάθε ημέρα καταγράφονται περίπου 30.000 μεταβολές απασχόλησης (ενάρξεις, λήξεις, τροποποιήσεις συμβάσεων), υποβάλλονται περίπου 1.700.000 δηλώσεις έναρξης-λήξης απασχόλησης και κινήσεων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, 1.400.000 δηλώσεις ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας (ωράρια, υπερωρίες) και 280.000 δηλώσεις αδειών.
Οφέλη για επιχειρήσεις, εργαζόμενους και κράτος
Για τις επιχειρήσεις, το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σημαίνει ουσιαστική μείωση γραφειοκρατίας, με κατάργηση εντύπων όπως ο Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού και το Ε9 για μερική απασχόληση, καθώς και νέες δυνατότητες τροποποίησης υποβληθεισών δηλώσεων. Προσφέρει ενιαία παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων, καταγραφή συνολικών εβδομαδιαίων ωρών εργασίας για εργαζόμενους με παράλληλη απασχόληση και διαθέτει «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση» ανά σχέση εργασίας.
Στο επίπεδο των εργαλείων, εισάγεται αναμορφωμένο περιβάλλον πλοήγησης στα πρότυπα του gov.gr, καθοδηγητικό περιβάλλον δηλώσεων ανά είδος απασχόλησης και διαλειτουργικότητα με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας. Για τους εργαζόμενους, μέσω του αναβαθμισμένου myErgani app και της πλατφόρμας myErgani.gov.gr, παρέχεται σε πραγματικό χρόνο ενημέρωση για τη σχέση εργασίας και δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης ουσιωδών όρων.
Η δημόσια διοίκηση επωφελείται από τη μετατροπή του συστήματος από καταγραφή γεγονότων σε πλήρες μητρώο, με βελτιωμένη παρακολούθηση της αγοράς εργασίας και ενισχυμένα εργαλεία για την Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας, σε μια ψηφιακή υποδομή που στοχεύει σε μεγαλύτερη διαφάνεια, ταχύτητα και αξιοπιστία.
Σχόλιο 
: Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» δεν είναι απλώς τεχνική αναβάθμιση, αλλά εργαλείο ανακατανομής ισχύος στην αγορά εργασίας: συμπιέζει τον χώρο της αδήλωτης και «γκρίζας» απασχόλησης, μεταφέρει βάρος συμμόρφωσης στις επιχειρήσεις με πιο αυτοματοποιημένο τρόπο και ενισχύει την ικανότητα του κράτους για στοχευμένους ελέγχους. Η πραγματική δοκιμασία θα είναι αν η ψηφιακή ευκολία μεταφραστεί σε ουσιαστική επιβολή κανόνων και μείωση του εργασιακού κόστους συμμόρφωσης, ιδίως για τις μικρές επιχειρήσεις.
#ΕΡΓΑΝΗ #ΕΡΓΑΝΗΙΙ #αγορά_εργασίας #ψηφιακή_διακυβέρνηση
