Σε πλήρη λειτουργία τίθεται από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026 το νέο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη ΙΙ», που αντικαθιστά το «Εργάνη Ι» μετά από 13 χρόνια. Όλες οι κρίσιμες ρυθμίσεις του νέου εργασιακού πλαισίου – από τη διευθέτηση χρόνου εργασίας έως τις υπερωρίες και τις μεταβολές μισθού – θα δηλώνονται πλέον αποκλειστικά και υποχρεωτικά ψηφιακά.
Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «Εργάνη ΙΙ» περνά από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου 2026 σε πλήρη παραγωγική λειτουργία, αντικαθιστώντας οριστικά το «Εργάνη Ι». Δεκατρία χρόνια μετά την πρώτη ψηφιοποίηση βασικών εργασιακών δηλώσεων, η δεύτερη γενιά του συστήματος επανασχεδιάζει τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις δηλώνουν προσλήψεις, ωράρια, υπερωρίες, άδειες και μεταβολές μισθών.
Σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, μέσω του «Εργάνη ΙΙ» απλοποιούνται οι διαδικασίες, ενισχύεται η προστασία των εργαζομένων και περιορίζεται δραστικά η γραφειοκρατία για τις επιχειρήσεις. «Παράλληλα ενισχύεται η διαφάνεια καθιστώντας την αγορά εργασίας πιο δίκαιη για όλους», τόνισε η υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως.
Υποχρεωτικές ψηφιακές δηλώσεις για χρόνο εργασίας, 13ωρο και fast track προσλήψεις
Κεντρική τομή του «Εργάνη ΙΙ» είναι ότι όλες οι προβλέψεις του πρόσφατου εργασιακού νόμου για τη διευθέτηση του χρόνου εργασίας, τις fast track προσλήψεις για έκτακτες ανάγκες, αλλά και το 13ωρο, θα δηλώνονται υποχρεωτικά και αποκλειστικά ηλεκτρονικά.
Η διευθέτηση του χρόνου εργασίας μπορεί πλέον να οργανώνεται σε εβδομαδιαία, μηνιαία ή ακόμη και ετήσια βάση, υπό την προϋπόθεση ύπαρξης συλλογικής ή ατομικής συμφωνίας με τον εργαζόμενο. Ο εργοδότης οφείλει να δηλώνει στο σύστημα το είδος διευθέτησης, την περίοδο αναφοράς (από 1 εβδομάδα έως 1 έτος) και τις περιόδους αυξημένης και μειωμένης απασχόλησης. Μετά τη δήλωση, είναι υποχρεωτική η υποβολή Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, πλήρως συμβατής με τη συμφωνημένη κατανομή ωραρίου.
Κάθε μεταβολή στοιχείων που σχετίζονται με τον χρόνο εργασίας – όπως εβδομαδιαίες ώρες πλήρους απασχόλησης, διαλείμματα ή ευέλικτη προσέλευση – απαιτεί πλέον την υποβολή «Ψηφιακής Δήλωσης Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης» πριν από την εφαρμογή της. Στο πλαίσιο αυτό, οι εργοδότες χρησιμοποιούν συγκεκριμένους «Τύπους Μεταβολών» (π.χ. «Αλλαγές Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας», «Ένταξη στην Ψηφιακή Κάρτα», «Διευθέτηση του χρόνου εργασίας»), συμπληρώνοντας αναλυτικά πεδία όπως η περίοδος αναφοράς και η περιγραφή του συστήματος διευθέτησης (π.χ. τέσσερα 10ωρα ή εξαμηνιαίες φάσεις αυξημένης και μειωμένης απασχόλησης).
Υπερωρίες, άδειες και μισθός: Τι αλλάζει για τις επιχειρήσεις
Στο «Εργάνη ΙΙ» οι παραδοσιακές δηλώσεις Ε8 για υπερωρίες ενσωματώνονται στις Δηλώσεις Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας, με νέα ειδικά υπο-έντυπα: «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Υπερωρίες (Προαναγγελία)», «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Υπερωρίες – Απολογιστικό» και «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Υπερωρίες – Οδηγοί».
Παράλληλα, καταργούνται οι δηλώσεις Ε11 για την ετήσια κανονική άδεια, με τις άδειες να ενσωματώνονται στην Οργάνωση Χρόνου Εργασίας (ανά ημέρα, με αναφορά στο έτος και στις δικαιούμενες ημέρες). Μεταβατικά, για το 2025 οι άδειες θα συνεχίσουν να δηλώνονται με Ε11.
Το νέο σύστημα ενεργοποιεί και τις υπόλοιπες βασικές ρυθμίσεις του νόμου: fast track προσλήψεις και αποχωρήσεις, άμεσες ψηφιακές μεταβολές ωραρίων και μισθών, καθώς και ειδικές ρυθμίσεις για απασχόληση έκτης ημέρας όπου προβλέπεται. Η κλασική φόρμα Ε3 αντικαθίσταται από την «Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας», η οποία συγκεντρώνει τους ουσιώδεις όρους εργασίας.
Για αύξηση μισθού κατόπιν συμφωνίας, ο εργοδότης επιλέγει τον τύπο μεταβολής «Μεταβολή αποδοχών κατόπιν συμφωνίας» και προσαρμόζει τα πεδία «Σύνολο μεικτών αποδοχών» και «Ωρομίσθιο». Κρίσιμη καινοτομία είναι ότι κάθε «Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης» ολοκληρώνεται μόνο με ψηφιακή αποδοχή του εργαζόμενου μέσω της εφαρμογής MyErgani ή με επισύναψη δήλωσης με ιδιόχειρη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή υπογραφή μέσω gov.gr.
Μείωση γραφειοκρατίας, νέα εργαλεία για επιχειρήσεις, εργαζόμενους και Δημόσιο
Το «Εργάνη ΙΙ» αποτελεί νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική, με περιβάλλον στα πρότυπα του gov.gr, ενσωματώνοντας τόσο τον νόμο 5053/2023 όσο και τον νόμο 5239/2025 «Δίκαιη Εργασία για Όλους». Παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης, καταργεί πολλαπλά έντυπα (π.χ. Ε4 Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού, Ε9 μερικής απασχόλησης) και επιτρέπει διορθώσεις υποβληθεισών δηλώσεων.
Για τις επιχειρήσεις, προσφέρει ενιαία παρακολούθηση όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων, καταγραφή συνολικών εβδομαδιαίων ωρών ακόμη και για παράλληλη απασχόληση και «Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση» ανά σχέση εργασίας. Εισάγει επίσης διαλειτουργικότητα με συστήματα διαχείρισης προσωπικού και μισθοδοσίας, διευκολύνοντας την πλήρη ψηφιοποίηση των HR διαδικασιών.
Για τους εργαζόμενους, το αναβαθμισμένο myErgani app και η πλατφόρμα myErgani.gov.gr παρέχουν σε πραγματικό χρόνο πλήρη εικόνα της εργασιακής σχέσης και δυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης ουσιωδών όρων. Για τη Δημόσια Διοίκηση, το σύστημα μετατρέπεται από απλό καταγραφέα γεγονότων σε δυναμικό μητρώο, βελτιώνοντας την εποπτεία της αγοράς εργασίας και προσφέροντας νέα εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρηση Εργασίας.
Σχόλιο 
: Το «Εργάνη ΙΙ» δεν είναι απλώς μια τεχνική αναβάθμιση, αλλά μετατόπιση ισορροπιών στην αγορά εργασίας: συγκεντρώνει σε πραγματικό χρόνο κρίσιμα δεδομένα, περιορίζει το περιθώριο «γκρίζων ζωνών» για εργοδότες, αλλά ταυτόχρονα αυξάνει τις υποχρεώσεις συμμόρφωσης. Οι επιχειρήσεις που θα επενδύσουν έγκαιρα στην εσωτερική τους ψηφιοποίηση θα κερδίσουν σε κόστη και ασφάλεια δικαίου, ενώ όσοι μείνουν σε χειροκίνητες πρακτικές θα βρεθούν αντιμέτωποι με αυξημένο ρίσκο ελέγχων και προστίμων.
#ΕργάνηΙΙ #Εργασιακό #Υπερωρίες #Επιχειρήσεις #ΨηφιακήΚάρτα
